1、數據加密處理：
傳輸加密：在藥品信息維護過(guò)程中，信息部門(mén)利用 SSL或 TLS加密協(xié)議，對數據在 HIS 系統內部各模塊間以及與外部系統對接時(shí)的傳輸進(jìn)行加密。比如，當藥品采購信息從供應商系統傳輸至 HIS 系統，或藥劑科提交的藥品信息變更申請在醫院內部網(wǎng)絡(luò )傳輸到信息部門(mén)時(shí)，數據被加密成密文，即使數據在傳輸途中被非法截獲，黑客也難以破解數據內容，有效保障數據傳輸安全。
存儲加密：對于存儲在醫院服務(wù)器中的藥品信息，信息部門(mén)采用全盤(pán)加密技術(shù)，對整個(gè)存儲設備進(jìn)行加密保護，防止因硬件丟失或被盜導致數據泄露。同時(shí)，針對藥品名稱(chēng)、規格、價(jià)格、患者用藥關(guān)聯(lián)等關(guān)鍵數據字段，運用高級加密算法，如 AES加密，確保數據在存儲狀態(tài)下也無(wú)法被輕易讀取或篡改，從存儲源頭保障數據安全。
2、嚴格權限管理：
角色權限分配：信息部門(mén)協(xié)同醫院管理部門(mén)，依據工作人員在藥品信息維護中的職責，在 HIS 系統中精準分配數據訪(fǎng)問(wèn)權限。例如，HIS 系統管理員擁有對藥品信息進(jìn)行修改、維護的核心權限，但僅限于在審核流程通過(guò)后，依據藥劑科提供的變更內容操作；臨床科室醫護人員僅具備查看與患者治療相關(guān)藥品信息的權限，無(wú)法進(jìn)行修改操作；藥房工作人員可查看藥品庫存、調配信息等，不同角色權限明確且相互制約，避免因權限混亂導致數據被非法訪(fǎng)問(wèn)或惡意篡改。
用戶(hù)賬號安全管理：為每位使用 HIS 系統參與藥品信息維護工作的人員創(chuàng )建獨立賬號，并設置強密碼策略，要求密碼包含字母、數字、特殊字符，且定期更換。同時(shí)，推行多因素身份驗證方式，如在輸入密碼基礎上，還需通過(guò)手機短信驗證碼、指紋識別或面部識別等方式進(jìn)一步確認身份，極大降低賬號被盜用風(fēng)險，確保只有授權人員能夠登錄系統訪(fǎng)問(wèn)和操作藥品信息，保障數據操作的安全性。
3、數據備份與恢復策略：
定期備份機制：信息部門(mén)制定嚴格的數據備份計劃，定期對 HIS 系統中的藥品信息進(jìn)行全量備份和增量備份。全量備份一般每周或每月執行一次，將所有藥品信息完整復制到安全的備份存儲設備中；增量備份則在兩次全量備份之間，每日或每小時(shí)對發(fā)生變化的數據進(jìn)行備份。備份數據存儲于異地的專(zhuān)業(yè)數據中心，防止因本地服務(wù)器故障、自然災害、網(wǎng)絡(luò )攻擊等意外情況導致數據丟失。例如，即使醫院本地遭遇火災或洪水，存儲在異地的數據依然安全，可用于后續恢復。
恢復演練與驗證：信息部門(mén)定期組織數據恢復演練，模擬各種數據丟失場(chǎng)景，如服務(wù)器硬盤(pán)損壞、數據被惡意刪除、系統遭受病毒攻擊等情況。通過(guò)演練，檢驗備份數據的完整性與可用性，確保在實(shí)際發(fā)生數據丟失事件時(shí)，能夠迅速、準確地從備份數據中恢復藥品信息，保障醫院藥品管理業(yè)務(wù)的連續性，同時(shí)避免因數據丟失對患者治療和醫院運營(yíng)造成不利影響，以完善的數據恢復機制保障數據安全。
4、安全審計與監控：
操作審計日志記錄：HIS 系統自動(dòng)記錄所有與藥品信息維護相關(guān)的操作行為，包括操作時(shí)間、操作人員、操作內容（如查看、修改、刪除數據等），信息部門(mén)負責對這些審計日志進(jìn)行安全存儲與管理，保存期限通常為數年。通過(guò)定期審查審計日志，能夠及時(shí)發(fā)現異常操作行為，如非工作時(shí)間對藥品信息的頻繁訪(fǎng)問(wèn)、短時(shí)間內大量數據被下載或未經(jīng)授權的修改操作等，以便迅速采取措施，如凍結相關(guān)賬號、調查異常原因，防止數據泄露或被惡意篡改。
實(shí)時(shí)監控與報警：信息部門(mén)在 HIS 系統中設置實(shí)時(shí)監控功能，對藥品信息維護過(guò)程中的數據訪(fǎng)問(wèn)行為進(jìn)行實(shí)時(shí)監測。當出現連續多次密碼錯誤登錄嘗試、異常 IP 地址訪(fǎng)問(wèn)、數據傳輸異常等情況時(shí)，系統立即觸發(fā)報警機制，向信息部門(mén)管理人員發(fā)送警報信息。管理人員可及時(shí)介入，采取相應措施，如阻斷異常連接、加強系統防護等，實(shí)時(shí)保障藥品信息維護過(guò)程中的數據安全 。
