在醫院 HIS 系統中，藥品信息的維護流程包含一系列嚴謹且有序的步驟，以確保藥品信息始終準確、完整且及時(shí)更新：
信息變更申請發(fā)起：醫院各部門(mén)如藥房、采購部門(mén)、臨床科室等，若發(fā)現藥品信息需要維護，例如藥品價(jià)格調整、劑型改變、規格變更、新增藥品品種或藥品有效期信息變動(dòng)等情況，需填寫(xiě)專(zhuān)門(mén)的藥品信息變更申請表。申請表中詳細說(shuō)明變更原因、變更前后的信息內容，并注明申請部門(mén)及申請人。例如，藥房工作人員在日常盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現某藥品的庫存單位需要從 “瓶” 變更為 “盒”，則需填寫(xiě)申請表，解釋變更因包裝調整所致。
申請審核流程：變更申請表提交后，流轉至醫院藥品管理相關(guān)負責部門(mén)，通常是藥劑科。藥劑科組織專(zhuān)業(yè)人員對申請進(jìn)行嚴格審核，核實(shí)變更信息的真實(shí)性、合理性以及必要性。審核人員會(huì )查閱相關(guān)資料，如藥品供應商提供的產(chǎn)品變更通知、物價(jià)部門(mén)關(guān)于藥品價(jià)格調整的文件等。若涉及臨床用藥安全相關(guān)信息變更，如藥品適應癥、用法用量的調整，還需組織臨床專(zhuān)家進(jìn)行論證。例如，對于某藥品新的用法用量信息變更申請，臨床專(zhuān)家會(huì )依據最新臨床研究成果及醫院實(shí)際用藥情況評估其可行性，只有審核通過(guò)的申請才能進(jìn)入下一步。
系統操作實(shí)施變更：經(jīng)審核批準的藥品信息變更申請，由經(jīng)過(guò)授權的 HIS 系統管理員在系統中進(jìn)行操作。管理員依據申請表內容，在 HIS 系統藥品信息管理模塊中精準修改相應藥品信息。修改過(guò)程中，系統自動(dòng)記錄操作日志，包括操作時(shí)間、操作人員、變更前信息及變更后信息等。例如，在修改藥品價(jià)格時(shí)，管理員輸入新價(jià)格后，系統實(shí)時(shí)更新藥品庫存成本及收費項目中的藥品價(jià)格信息，確保各環(huán)節數據同步調整。
數據校驗與測試：信息變更操作完成后，醫院信息部門(mén)聯(lián)合藥劑科對變更后的藥品信息進(jìn)行全面校驗與測試。通過(guò)模擬藥品采購、入庫、調配、發(fā)放及收費等業(yè)務(wù)流程，檢查系統中藥品信息的準確性及與其他業(yè)務(wù)模塊的兼容性。例如，模擬一張包含該變更藥品的處方調配流程，確認藥品名稱(chēng)、規格、價(jià)格等信息顯示正確，收費金額計算無(wú)誤，且相關(guān)庫存數量準確扣減。若在測試中發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)返回系統管理員處進(jìn)行修正，直至所有測試通過(guò)。
信息發(fā)布與通知：經(jīng)校驗測試無(wú)誤后，醫院通過(guò)內部信息平臺、公告欄等渠道，將藥品信息變更情況及時(shí)通知各相關(guān)部門(mén)及工作人員。通知內容涵蓋變更的藥品名稱(chēng)、具體變更信息以及生效時(shí)間等，確保涉及藥品使用、管理的人員都能及時(shí)知曉并按照新信息開(kāi)展工作。例如，以郵件形式向全院醫生、護士及藥房工作人員發(fā)送藥品價(jià)格調整通知，提醒在開(kāi)具處方、收費及發(fā)藥時(shí)注意新價(jià)格。
后續監督與反饋：在藥品信息變更生效后的一段時(shí)間內，醫院持續對相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行監督，收集各部門(mén)反饋信息。關(guān)注是否因信息變更出現業(yè)務(wù)流程不暢、數據錯誤或其他問(wèn)題。若發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)組織相關(guān)人員分析原因，采取補救措施，并對 HIS 系統進(jìn)行必要優(yōu)化，形成藥品信息維護的閉環(huán)管理，不斷提升藥品信息管理質(zhì)量。
