在醫院 HIS 系統中，藥品管理模塊的管理是一個(gè)精細且全面的過(guò)程，涵蓋多個(gè)關(guān)鍵環(huán)節：
1、采購計劃生成：HIS 系統會(huì )依據藥品庫存動(dòng)態(tài)數據來(lái)自動(dòng)生成采購計劃。它實(shí)時(shí)監控藥品庫存數量，當庫存低于預先設定的安全閾值時(shí)，系統基于歷史用藥數據、季節疾病發(fā)病規律以及科室特殊需求等因素，精準計算出各類(lèi)藥品的采購數量，并生成詳細的采購清單，隨后將清單發(fā)送至采購部門(mén)，確保藥品供應的及時(shí)性與穩定性。
2、采購流程跟蹤：從采購訂單發(fā)出開(kāi)始，HIS 系統便對整個(gè)采購流程進(jìn)行跟蹤。采購人員在系統中錄入供應商發(fā)貨信息、物流狀態(tài)等，醫院相關(guān)人員可隨時(shí)在系統中查看藥品采購的進(jìn)展情況，包括藥品是否已發(fā)貨、預計到達時(shí)間等，以便提前做好接收準備。
3、庫存管理：
入庫管理：藥品到貨后，工作人員通過(guò) HIS 系統進(jìn)行入庫操作。掃碼或手動(dòng)錄入藥品的批次、生產(chǎn)日期、有效期、數量等詳細信息，系統自動(dòng)更新庫存臺賬，確保庫存數據的準確性。同時(shí)，系統會(huì )對入庫藥品進(jìn)行質(zhì)量驗收記錄，若發(fā)現藥品存在質(zhì)量問(wèn)題，可及時(shí)在系統中標記并進(jìn)行相應處理。
庫存盤(pán)點(diǎn)：定期或不定期地，HIS 系統支持工作人員進(jìn)行庫存盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)時(shí)，工作人員可利用手持終端設備掃描藥品條碼，快速獲取藥品實(shí)際庫存數量，并與系統記錄數據進(jìn)行比對。系統能自動(dòng)生成盤(pán)點(diǎn)差異報告，方便工作人員查找差異原因，及時(shí)調整庫存數據。
庫存預警：除了采購預警外，系統還設有庫存有效期預警功能。當藥品臨近有效期時(shí)，系統自動(dòng)發(fā)出提醒，以便醫院及時(shí)采取措施，如優(yōu)先使用臨近效期藥品、與供應商協(xié)商退換貨等，最大程度減少藥品過(guò)期浪費。
4、藥品調配與發(fā)放：醫生在 HIS 系統中開(kāi)具電子處方后，藥房工作人員可實(shí)時(shí)接收。系統根據處方信息，快速定位藥品所在貨位，并生成調配清單。調配完成后，系統再次核對藥品信息與處方一致性，無(wú)誤后進(jìn)行發(fā)放操作，同時(shí)更新庫存數量，記錄藥品流向，確保藥品發(fā)放準確無(wú)誤。
5、信息查詢(xún)與統計分析：HIS 系統為醫院各部門(mén)提供便捷的藥品信息查詢(xún)功能。醫生可查詢(xún)藥品的規格、用法用量、適應癥等信息，輔助合理用藥；財務(wù)部門(mén)能查詢(xún)藥品采購成本、銷(xiāo)售金額等財務(wù)數據；管理人員可通過(guò)系統生成的各類(lèi)統計報表，分析藥品使用趨勢、科室用藥情況等，為醫院藥品管理決策提供數據支持，如優(yōu)化藥品采購目錄、調整藥品儲備策略等。
